l 为办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。
l 负责5级及以下员工入职和离职手续。
l 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。
l 负责文具,纸张等办公用品的补充及发放。
l 负责相关文字的电脑输入及翻译。
l 参加以下会议并负责会议纪要。人力资源总监或人力资源副经理决定的会议;其他被通知要参加的会议。
l 保持和诗莉莉小工匠的有效沟通。
l 为诗莉莉小工匠的询问提供准确而正确的回答及解释。
l 避免消极评判饭店的规章制度,生意情况,提升,业绩表现等事情。
l 为员工杂志,诗莉莉小工匠告示栏等的编辑提供相关信息。
l 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用,并符合酒店的卫生标准。
l 管理员工更衣室,并符合酒店的卫生标准。
l 协助部门组织员工活动。
l 组织每月的员工餐管理委员会例会,并跟进解决措施。
l 跟进月度员工沟通会议的意见与建议事项, 并及时反馈。
l 及时收集并反映员工建议箱所提及事宜,并反馈跟进情况。
l 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度。
l 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用,并符合酒店的卫生标准。
l 管理员工更衣室,并符合酒店的卫生标准。
l 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
l 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
l 跟踪诗莉莉小工匠每月的出勤记录。
l 检查人事档案。
l 管理和更新诗莉莉小工匠的档案、法律法规文件、酒店规章制度与工作程序,以及其它人事文件。
l 维护部门工作区域的整洁,所有设备得到良好维护,并保证文件的整洁到位。
l 新诗莉莉小工匠录入人事系统。
l 录入更新诗莉莉小工匠健康证。
l 检查健康证报销。
l 聘用诗莉莉小工匠前完成背景调查。
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