供应商管理与评估:采购助理需要管理供应商信息,进行供应商评估和年度审核,确保供应商的稳定性和质量。
采购流程执行:按照公司规定的采购流程进行操作,包括询价、比价、订货等,确保采购任务的顺利完成。
成本控制与市场调研:监控市场变化,采用采购技巧降低采购成本,定期进行市场调研,开拓采购渠道。
合同管理与文档整理:负责采购合同的编制、管理与执行,整理和归档采购相关文档。
物流与库存管理:跟踪采购商品的物流状况,管理库房和物流配送,确保物料按时到货。
质量控制:对采购产品质量进行严格把关,处理采购异常和退换货事宜。
沟通与协调:与供应商、内部相关部门(如财务、工程技术部等)进行沟通和协调,确保采购工作的顺利进行 。
沟通能力:良好的沟通能力和谈判技巧是采购助理必备的技能,以便与供应商和内部团队有效沟通。
成本意识:具备成本控制意识,能够在采购过程中有效降低采购成本。
市场调研能力:能够进行市场调研,开拓采购渠道,评估供应商。
计算机操作能力:熟悉ERP系统等采购管理软件的操作,提高工作效率。
团队合作精神:具备良好的团队合作精神和职业道德,能够在压力下工作。
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